舉辦展會的計劃策略

發(fā)布日期：2017-02-16 　瀏覽：1213

　　辦展最基本的策略是千方百計滿足參展商、客商日益增長的服務需求，和參展策略相對應，努力做好以參展商為核心的展會策劃、整體推介、招展招商、場地選擇布置和一系列的配套服務等各項工作。根據(jù)展業(yè)目前的狀況和辦展基本的策略，應該采取優(yōu)化會展，辦好刊展，發(fā)展網展的總體思路。

　　(一)優(yōu)化會展，根據(jù)業(yè)內有關專家建議和實際情況，主要應該在提高三效(提高效果、提高效率、提高效益)、推進四化(市場化、專業(yè)化、國際化、信息化)方面下苦功夫。

　　提高效果，會前會中會后為參展商、客商提供優(yōu)秀服務，最大限度滿足他們的服務需求，吸引足夠的有效參展商、客商到會，努力促進滿意的成交額和預后成交額，特別是應爭取更多的參展商連續(xù)參展。連續(xù)參展的多少是目前辦展效果的一個集中表現(xiàn)，也是辦展發(fā)展的有效動力。據(jù)有關資料分析，展會保持一個老客戶和發(fā)展一個新客戶所需費用之比是1：4-5。

　　提高效率，是指精心組織，合理安排，培訓工作人員，減少組織環(huán)節(jié)，避免“人海戰(zhàn)術”。

　　提高效益，是指每個展會都應精打細算，避免浪費。成功的展會一定是受歡迎并有合理利潤的展會。

　　市場化，展會是經濟行為，辦展都應遵循市場經濟規(guī)律，制訂并實施商業(yè)計劃書，進行經濟核算。

　　專業(yè)化，專業(yè)化的展會、專業(yè)化的組織、專業(yè)化的人員。防止大囫圇。

　　國際化，是指逐步與國際慣例、國際規(guī)范技術接軌。

　　信息化，是指展會信息如組織方法、文檔與圖片資料數(shù)字化處理、管理與服務、成效評估(包括參展商、客商和相關方面對展會的意見反饋的采集、整理和分析)等，逐步做到信息化，科學準確迅速，方便客戶，節(jié)約人力。

　　(二)辦好刊展。進一步改進版面結構設計，豐富內容，提高質量，擴大發(fā)行，吸引更多參展商參加刊展。

　　(三)發(fā)展網展。目前不少辦展組織已經認識到它的優(yōu)點和前景，但由于條件和技術所限，捷足先登者還為數(shù)不多。業(yè)內不少有識之士正在積極努力創(chuàng)造條件，可以相信不久它將會形成氣候。